Ekthet eller opprinnelighet. 

I utgangspunktet det samme som et folkevalgt organ

Vurdering av informasjon knyttet til en intern eller ekstern problemstilling og utarbeidelse av det nødvendige grunnlag for en beslutning eller et vedtak.

Å ta vare på arkivmateriale over tid. I arkivforskriften betyr bevaring at materialet oppbevares for framtiden og avleveres til arkivdepot

System for ordning av sakarkiv

1•Fysisk utforming av et dokument

Fysisk enhet som bl.a. kan benyttes til å lagre informasjon. Eksempler på slike medier er papir, mikrofilm, videobånd, cd-plater, disketter.

Unikt identifikasjonsnummer for den enkelte sak

Ord som registreres (for eksempel i et journal-

Det å gjøre seg kjent med opplysninger eller hele innholdet i et eller flere dokumenter