Registrering av opplysninger i journalen om når og hvordan behandlingen av et inngående dokument er blitt avsluttet.

Logisk avgrenset informasjonsmengde som er lagret på et medium.

Systematisk og fortløpende loggføring/registrering av opplysninger i en journal. Alle inn- og utgående saksdokumenter som er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon skal journalfør [..]

Arkiv som er i daglig bruk hos arkivskaper.

Samling dokumenter som er blitt til som ledd i en virksomhets arbeid, og som samles som resultat av denne virksomheten. Begrepet benyttes også om oppbevaringssted for arkiv, arkivtjeneste og/eller ark [..]

Tiltak for å hindre at arkivuverdig materiale blir journalført eller arkivlagt.

Institusjon eller annen organisatorisk enhet hvor bevaringsverdig materiale oppbevares permanent. Arkivdepotet avlaster arkivskaperen for lagring av eldre arkivmateriale, sørger for best mulig miljø f [..]

Arkivfaglige institusjoner; har som regel ansvar for opplæring/veiledning, depot og formidling. Statlige: Riksarkivet, Statsarkivene. Oslo kommune: Byarkivet.

Kodesystem for bestemming av emne og arkivering av saker. Virksomheter i Oslo kommune skal bruke Felles arkivnøkkel for Oslo kommune (som ble tatt i bruk i 1996).

Samlet oversikt over produksjon og oppbevaring av arkivmateriale fra en virksomhet. Den skal også inneholde bestemmelse og rutiner om hvor og hvordan dette skal finne sted.